Guía sobre Excel
¿Qué es Excel ?
Excel es una herramienta ofimática perteneciente al conjunto de
programas denominados hoja de cálculo electrónica, en la cual se puede
escribir, almacenar, manipular, calcular y organizar todo tipo de
información numérico o de texto.
Excel es una hoja de cálculo electrónica desarrollado por Microsoft, el
cual se encuentra dentro del paquete de herramientas o programas
ofimáticos llamados Office, el programa ofimático Excel es la hoja de
cálculo electrónica más extendida y usada a nivel global.
Una hoja de cálculo electrónica se define como un programa informático
compuesto por columnas, filas y celdas, donde la intersección de las
columnas y las filas son las celdas, en el interior de cada celda es el
sitio donde podemos escribir cualquier tipo de información que
posteriormente será tratada, siendo cada celda única en toda la hoja de
cálculo.
La principal ventaja del uso de las hojas de cálculo electrónicas reside
en que es posible interconectar unas celdas con otras mediante el uso
de funciones o reglas, de tal forma que si cambia el valor de una celda,
automáticamente la hoja de cálculo electrónica recalculará y
actualizará los valores de las otras celdas.
- Barra de títulos:La barra de títulos muestra el nombre de la aplicación y el nombre de la hoja de cálculo.
- Barra de menús: La barra de menús muestra todos los menús que se encuentran disponibles en Excel 2003. El contenido de cualquier menú puede verse al hacer clic en el nombre del menú con el botón izquierdo del ratón.
- Barra de herramientas: Algunos comandos de los menús tienen imágenes o iconos asociados. Estas imágenes también pueden aparecer como atajos en la barra de herramientas.
- Títulos de las columnas: Una hoja de cálculo de Excel tiene 256 columnas en total, cada una de las cuales está identificada por una letra o combinación de letras.
- Títulos de las filas: Una hoja de cálculo de Excel tiene 65.536 filas en total, cada una de las cuales está identificada por un número.
- Cuadro de nombres: Muestra la dirección de la selección actual o de la celda activa.
- Barra de fórmulasMuestra: información ya ingresada, o a medida que se va ingresando, en la celda activa o actual. En la barra de fórmulas también puede editarse el contenido de una celda.
- Celda: Una celda es la intersección de una columna y una fila. Cada celda tiene su propia dirección. En la figura anterior, la dirección de la celda seleccionada es B3. El borde grueso que rodea a la celda seleccionada se denomina indicador de la celda.
- Botones de navegación y etiquetas de las hojas: Estos botones le permiten desplazarse fácilmente a otra hoja de cálculo dentro de un libro de Excel. Se utilizan para ver la primera, anterior, siguiente o última hoja de cálculo de un libro.Las etiquetas de las hojas separan un libro en hojas de cálculo específicas. El libro viene con tres hojas de cálculo. Un libro debe tener por lo menos una hoja de cálculo.
